UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR Facultad de Ciencias Económicas
Escuela de Contabilidad
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Catedratico: Javier Enrique Miranda Rivera
asignatura:Contabilidad Financiera I
Alumno: Kelvin Miguel Peñate Cañas
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Unidad I1. LA PROFESION CONTABLELA PROFESIÒN CONTABLEEJERCICIO PROFESIONAL DEPENDIENTEToda empresa necesita de un contador que realice todo el proceso de clasificar, ordenar, registrar y preparar, analizar e interpretar la informaciòn, expresarla en tèrminos monetarios e inferir en el futuro del negocio.Tambièn existen los auditores internos que tienen como misiòn revisar y señalar deficiencias en el trabajo que hace el contador.Los dos cargos mencionados anteriormente dependen jeràrquicamente de la Generencia General por lo tanto se considera como "Dependiente"EJERCICIO PROFESIONAL INDEPENDIENTELos Auditores Externos presentan la opiniòn acerca de la veracidad y razonabilidad de la informaciòn financiera. Se le denomina "Auditoria Independiente de Estados Financieros" los cuales solicitan informaciòn a la gerencia con la cual no existe subordinaciòn.CONTADURIA PUBLICA Profesiòn especializada de la contabilidad sobre aspectos financieros de la actividad mercantil. Los contadores dan fe plena sobre determinados actos establecidos por la Ley.CONTADURIA EXTERNA Tiene como objeto autorizar a los comerciantes un adecuado sistema contable de acuerdo a sus negocios.AUDITORIA INDEPENDIENTE DE ESTADOS FINANCIEROS Es la revisiòn de los estados financieros de una entidad econòmica.LEY REGULADORA DEL EJERCICIO CONTABLE EN EL SALVADORNORMATIVA DE LEYLa ley reguladora del Ejercicio de la Contaduría, inicia con el decreto # 828, que emite la Asamblea legislativa el 26 de enero del año dos mil; publicado en el Diario Oficial, tomo 346, número 42 del veintinueve de febrero del año dos mil, donde se establece que dicho decreto entrara en vigencia el 1º. De abril del año 2000.CONTADURIA PUBLICAes Una profesión especializada de la Contabilidad, sobre aspectos financieros de la actividad mercantil que incluye inspecciones y revisiones sobre los mismos. Las personas naturales o jurídicas que la ejercen dan fe plena sobre determinados actos establecidos por la Ley.AUDITORIA EXTERNAUna función pública, que tiene por objeto autorizar a los comerciantes y demás persona que por Ley deban llevar contabilidad formal, un adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo a sus negocios y demás actos relacionados con el mismo; vigilar que sus actos, operaciones, aspectos contables y financieros, se registren de conformidad a los principios de contabilidad y de auditoría aprobados por el Consejo y velar por el cumplimiento de otras obligaciones que conforme a la Ley fueren competencia de los auditores. En lo sucesivo la auditoría externa se denominará sólo “auditoría”.QUIENES PUEDEN EJERCER LA CONTADURIA PUBLICAEn El Salvador, podrán ejercer la Contabilidad Pública: a) Los que tuvieren título de Licenciado en Contaduría Pública conferido por alguna de las Universidades autorizadas en El Salvador; b) Los que tuvieren la calidad de Contadores Públicos Certificados; c) Los que hubieren obtenido en Universidades extranjeras, título similar al expresado en el Literal a) y haber sido autorizados según el procedimiento que disponga el Ministerio de Educación para la incorporación correspondiente; d) Las personas naturales y jurídicas, que conformen a tratados internacionales pudieren ejercer dicha profesión en El Salvador; por haber otorgado en dichos instrumentos el mismo derecho a los salvadoreños en su país de origen. e) Las personas jurídicas conforme a las disposiciones de esta Ley. Quienes reúnan la calidad antes expresada, deberán cumplir los requisitos que esta Ley establece para ser autorizados a ejercer la contaduría pública.PROHIBICONES A LOS CONTADORES PUBLICOSa) Emitir dictámenes, informes u opiniones sobre registros contables, estados financieros o sobre cualquier otro documento contable o legal, que no tenga respaldo en libros o documentos o que no sea acorde con la realidad; b) Emitir dictámenes, informes u opiniones que afirmen, confirmen o avalen actos, operaciones o registros inexistentes o que se efectuaron en forma distinta a la consignada en dichos dictámenes, informes u opiniones; c) Emitir dictámenes, informes u opiniones sobre actos, operaciones o registros que no hayan examinado o verificado directamente o por personal bajo su responsabilidad; d) Emitir dictámenes, informes u opiniones sobre asuntos que les sean encomendados por Ley o por voluntad de los interesados, en términos falsos, maliciosos, inexactos o de forma que promuevan confusión; e) Efectuar actuaciones profesionales en las empresas donde él, su cónyuge o sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, sean administradores, gerentes, ejecutivos o presten a cualquier título servicios; o donde tengan algún interés particular, o pueda existir conflicto de interés en la misma; TIPOS DE SANCIONESLa imposición de las sanciones por parte del Consejo se hará de la siguiente forma: a) Amonestación Verbal, cuando por negligencia o descuido en el ejercicio de la profesión, por primera vez y sin causar daños a terceros se cometiere una infracción; b) Amonestación Escrita, por reiteración de las infracciones a que se refiere el literal anterior; c) Multa de uno a quince salarios mínimos urbanos superior vigente, en los casos de reiteración de las infracciones referidas en el literal anterior; por negligencia o descuido inexcusable en el ejercicio de la profesión causando daños a terceros; por faltas éticas en el ejercicio de la profesión sin que ocasionen daños a terceros. d) Suspensión temporal hasta por cinco años en el ejercicio de la contaduría pública, por la reiteración continuada de las infracciones anteriores; por faltas de éticas en el ejercicio de la profesión causando daños a terceros; por habérsele suspendido o haber perdido los derechos de ciudadano. La suspensión será sin perjuicio de la imposición de una multa de conformidad a la cuantía establecida en el literal c), de este artículo.CODIGO DE ETICA PROFECIONAL PARA CONTADORES PUBLICOSEl consejo de vigilancia de la profesión de contaduría publica y auditoria acuerda emitir el código de ética profesional para contadores públicos en la sesión celebrada el día 6 de mayo de 2005, con base a la ley reguladora del ejercicio de la contaduría y a los siguientes considerados:
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Que es necesario que los contadores públicos en el desempeño de su actuación profesional, actúen bajo normas generales de conducta y principios éticos.
Que el consejo de vigilancia de la profesión de contaduría pública y auditoría, tiene la responsabilidad de que los contadores públicos dispongan de un marco de referencia sobre el cual deben actuar.
NORMAS GENERALES
Alcance y aplicación del código
1.01. Los contadores públicos y/o las firmas deben regir su conducta de acuerdo al contenido de este código, lo cual se considera básico, porque se reconoce la existencia de otras normas de carácter legal y moral
Interpretación del código
1.04. Los casos en que exista duda acerca de la interpretación de este código, deberá someterse a consideración del consejo de vigilancia de la profesión de contaduría pública y auditoría
Responsabilidad del contador publico1.05. Al expresar el juicio profesional que sirva de base a terceros para tomar decisiones, el contador público deberá aclarar la relación que guarda ante quien contrata sus servicios
Secreto profesional1.10. El contador público podrá consultar o cambiar impresiones con otros colegas en cuestiones de criterio o de doctrina, pero nunca deberá proporcionar datos que identifiquen a las personas o negocios de que se trate, a menos que sea con el consentimiento de los interesados
Objetividad e integridad1.14. El contador público que presta sus servicios profesionales, asume la responsabilidad de ejecutar tales servicios con objetividad e integridad y en concordancia con las normas técnicas y los términos de contratación del servicio, cuando éstos no contravengan la ética
Publicidad1.20. El contador público puede comunicar y difundir sus servicios y productos, excepto los relativos a la auditoria externa y auditoria fiscal, a la sociedad en general, en periódicos, revistas y otros medios de difusión masiva, manteniendo una presentación acorde a la normativa de este código
DEL CONTADOR PÚBLICO COMO PROFESIONAL INDEPENDIENTE DE CARÁCTER GENERAL
2.01. El contador público y/o la firma expresará su opinión en los asuntos que se le hayan encomendado, teniendo en cuenta los lineamientos expresados en este código y una vez que haya dado cumplimiento a las normas profesionales vigentes, que sean aplicables para la realización de su trabajo
RESPONSABILIDAD DEL CONTADOR PUBLICO
2.03. Cuando por la naturaleza del trabajo, el contador público deba recurrir a la asistencia de un especialista asumirá la responsabilidad respecto a la capacidad y competencia de dicho profesional, y deberá informar claramente a su cliente las peculiaridades de esta situación
LIMITACIONES EN EL TRABAJO
2.06. El contador público deberá puntualizar en qué consistirán sus servicios y cuáles serán sus limitaciones. Cuando en el desempeño de sus trabajos el profesional se encuentre con alguna circunstancia que no le permita seguir desarrollándolo en la forma originalmente propuesta, deberá comunicar de inmediato esa circunstancia por escrito a su cliente
HONORARIOS Y OFERTAS
2.11. El contador público en el ejercicio independiente de la profesión se abstendrá de ofrecer sus servicios a clientes de otro colega. Sin embargo, tiene el derecho de atender a quienes acudan en demanda de sus servicios
EL CONTADOR PUBLICO EN LOS SECTORES PUBLICOS Y PRIVADOS
Actos deshonestos3.01. El contador público que desempeñe un cargo en los sectores privado o público no debe participar en la planeación o ejecución de actos que puedan calificarse de deshonestos o indignos, o que originen o fomenten la corrupción en la administración de los negocios o de la cosa pública
Calidad profesional3.03. El contador público no debe solicitar ni aceptar comisiones ni obtener ventajas económicas directas o indirectas por la recomendación que haga de servicios profesionales o de productos a la empresa o dependencia a la que presta sus servicios
Actualización profesional3.04 el contador público debe mantenerse actualizado en los conocimientos inherentes a las áreas de su ejercicio profesional y participar en la difusión de dichos conocimientos a otros miembros de la profesión
EL CONTADOR PUBLICO EN LA DOCENCIA
4.01. El contador público que imparte cátedra debe orientar a sus alumnos para que en su futuro del ejercicio profesional actúen con estricto apego a las normas de ética profesional
Comentarios que perjudican a otros4.05 El Contador Público catedrático en sus relaciones con sus alumnos deberá abstenerse de hacer comentarios que perjudiquen la reputación o prestigio del alumnos, catedráticos, otros Contadores Públicos o de la profesión en general
Trato respetuoso4.03 El Contador Público catedrático debe dar a sus alumnos un trato digno yrespetuoso, instándolos permanentemente a su constante superación.
SANCIONES
Aplicación de Sanciones
5.01El Contador Público que viole este Código se hará acreedor a las sanciones quele imponga el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública.
Evaluación de Faltas para aplicación de Sanciones
5.02 Para la imposición de sanciones se tomará en cuenta la gravedad de la violación
Cometida, evaluando dicha gravedad de acuerdo con la trascendencia que la falta tenga para el prestigio y estabilidad de la profesión de Contador Público y laresponsabilidad que pueda corresponderle.
Base legal para aplicación de Sanciones
5.03. El procedimiento para la imposición de sanciones, será el que se establece enla Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento.
concepto de contabilidad
Técnica de procesamiento de datos que permita presentar información sobre la situación financiera, desempeño financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, para la toma de decisiones
Es la ciencia o técnica que ayuda a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven como base para la toma de decisiones sobre la actividad
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio.
Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa
Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD EN EL SALVADOR
En nuestro país, la contaduría pública surgió en 1915, con la creación de la primera escuela contable anexa al Instituto General Francisco Menéndez.Este hecho favoreció el surgimiento de instituciones privadas que se dedicaban a la enseñanza contable, las cuales otorgaban los títulos de Contador de Hacienda, Perito Mercantil, Tenedor de Libros, Contador y otros. No obstante, la contaduría cobró importancia a partir de 1930, a raíz de la deficienteauditoriaefectuada por una firma inglesa, en las Minas de Oro de “El Divisadero”. Dada esta situación, se crea la primera Asociación de Contadores, que actualmente se denomina Corporación de Contadores. Diez años después, se constituye el primer Consejo Nacional de Contadores, cuyo objetivo es autorizar a quienes lo soliciten, previa aprobación de un examen, el ejercicio de la profesión a través del nombramiento de Contador Público Certificado (CPC), amparado en el decreto de Ley del Ejercicio de las Funciones del Contador Público (Diario Oficial, 15 de octubre de 1940).En la década de los noventa, los distintos gremios de contadores unifican sus esfuerzos y realizan convenciones nacionales, a partir de las cuales surgen, primero, las Normas de Contabilidad Financiera (NCF),posteriormente se adoptan las Normas Internacionales de Contabilidad -NIC's– del extinto IASC (en transición a NIRF's del IASB) y, finalmente, se constituye el Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos (ISCP), el 31 de octubre de 1997 –a partir de la fusión del Colegio de Contadores Públicos Académicos la Asociación de Contadores Públicos y el Colegio de Contadores Públicos--, como una entidad de nacionalidad salvadoreña, con duración indefinida, con carácter no lucrativo, apolítico y laico, con domicilio en San Salvador; cuyos objetivos son elevar el nivel intelectual, cultural y moral de sus socios, proteger y defender la profesión contable y promover la
Aplicación de normas técnicas para el ejercicio profesional de sus miembros, entre otras.
En el año 2000 ya existía un gran avance en el campo legal: se implementaron importantes reformas al Código de Comercio, a la Ley del Registro de Comercio, y aparecieron la Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría y el Código Tributario.
El Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos, la Corporación de Contadores y algunas firmas de nuestro país trabajan con instancias internacionales en la difusión de las Normas Internacionales de Contabilidad del IASC en transición a las NIRF's del IASB –en el nuevo marco jurídico--, para unificar los programas de estudio y el ejercicio de la profesión a nivel centroamericano y el resto de países. Es notable la relevancia que se le ha brindado al ejercicio de la profesión contable en el siglo XXI, lo cual nos plantea grandes retos.
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad Pública
Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna, un ejemplo serian las secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos.
La mayoría de las personas dedicadas a la contaduría pública son contadores públicos certificados. El certificado de los contadores públicos es una licencia para practicar conferida por el estado a partir de rigurosos exámenes y evidencia de experiencia práctica.
Los servicios básicos que ofrecen las empresas de contadores públicos certificados incluyen auditoría, servicios tributarios, servicios de consultoría gerencial y servicios a empresas pequeñas.
Contabilidad Privada
En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables.
Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:
Contabilidad de costos
Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los costos futuros previstos o estimados y los costos estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse.
En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general ).
Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control ).
Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
Contabilidad Fiscal
Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas, como el código fiscal de la federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.
Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.
Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada.
La contabilidad general las reglas sobre los libros y registros contables.
Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad deben observar las siguientes reglas:
Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código.
Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglamento del código, podrán llevarse en un lugar distinto.
La contabilidad simplificada;para un régimen especial, para un régimen simplificada y/o régimen de pequeños contribuyentes.
Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de inversiones y deducciones.
Contabilidad Financiera
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la admón. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa.
Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos prestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.
También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.
Contabilidad por actividades.
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.
Contabilidad de organizaciones de servicio.
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestación.
Contabilidad de flujo.
Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos ( o de resultados ).
Contabilidad de la compañía controladora.
Método que sigue una compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.
Contabilidad de ventas al menudeo.
Métodos contables que se emplean en las tiendas de ventas al menudeo, particularmente los métodos recomendados por la NRDGA.
Contabilidad fiduciaria.
Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un tribunal, o actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.
Contabilidad general de la empresa.
Contabilidad en conjunto de toda una empresa, en contraste con la contabilidad de las diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma empresa.
Contabilidad de posición.
Procedimiento necesario para llevar una sección de saldos automáticos dentro de un sistema de partida doble, que indica la posición, a la alza o a la baja, en divisas extranjeras, o en un mercado de artículos de comercio o de valores. Muestra, por una parte, las compras y las ventas, generalmente de “futuros” en cada divisa, artículo e comercio o valor bursátil y, por otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedores o deudores individuales, en las cantidades correspondientes en moneda nacional.
Contabilidad agrícola.
Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo de las cosechas o de los animales.
La práctica de esta contabilidad es bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son mucho menos regulares que los industriales, ya que están sometidos a las condiciones meteorológicas, otra dificultad reside en que ciertos gastos están empeñados por muchos años, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos.
NIIF
LA CONTABILIDAD APLICANDO LAS NIIF
En El Salvador, desde el año 2003 el Código de Comercio estableció que las normas internacionales de información financiera (NIIF) sean adoptadas legalmente como base para preparar los estados financieros de las empresas en el país. Siguiendo ese marco legal, entes reguladores como la Superintendencia del Sistema Financiero (SSF) y la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles (SOM) requieren el uso de las NIIF como normas oficiales para presentar los estados financieros de las entidades que supervisan A pesar que en El Salvador las NIIF han sido adoptadas en forma legal, en la práctica no se aplican en su totalidad. Esta falta de aplicación hace que la información financiera de las empresas salvadoreñas no cuente con la calidad suficiente que sirva de base para alentar el aumento de la inversión y elevar el clima de negocios. No obstante los esfuerzos realizados desde 2003, su aplicación ha sido limitada El ente rector de la contaduría pública en El Salvador, aprobó mediante resolución de fecha 7 de octubre de 2009, la adopción de las NIIF versión completa y la NIIF para las PYMES, como los marcos normativos que las entidades deberán utilizar para la preparación de sus estados financieros con propósito general. Los primeros estados financieros que deberán elaborarse de acuerdo al marco normativo que se adopte, serán los que se emitan por el ejercicio que inició el 1 de enero de 2011. IASB
El consejo de normas Internacionales de contabilidad (IASB) se estableció en el 2001, como parte del comité de normas internacionales de contabilidad (fundación IASC). El IASB es el responsable de la aprobación de las Normas Internacional de Información Financiera (NIIF incluyendo las interpretaciones).Antes de que el IASB comenzara con sus operaciones, las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las interpretaciones relacionadas eran establecidas por el consejo del IASC, que fue creado el 29 de junio de 1973. Las NIIF son usadas en muchas partes del mundo, entre los queseincluyelaUniónEuropea, HongKong, Australia, Malasia, Pakistán, India, Panamá, Guatemala, Perú, Rusia,Sudáfrica, Singapur y Turquía. Al 28 de marzo de 2008, alrededor de 75 países obligaran el uso de las NIIF, o parte de ellas. Otros muchos países han decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicación directa o mediante su adaptación a las legislaciones nacionales de los distintos países. El IASB también desarrolla y publica una norma separada que pretende que se aplique a los estados financieros con propósito de información general y otros tipos de información financiera de entidades que en muchos países son conocidas por diferentes nombres como pequeñas y medianas entidades (PYMES), entidades privadas y entidades sin obligación publica de rendir cuenta. Las normas de información financiera globales, aplicadas coherentemente, mejoran la comparabilidad de la información financiera. Los beneficios de las normas de información financiera globales no se limitan a entidades cuyos títulos cotizan en bolsa. A juicio del IASB, las PYMES y quienes utilizan sus Estados Financieros, se pueden beneficiar de un conjunto común de normas contables. Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) constituyen más del 90% de las empresas en la mayoría de los países del mundo. Las Pymes son la fuerza impulsora de gran número de innovaciones y contribuyen al crecimiento de la economía nacional mediante la creación de empleo, las inversiones y las exportaciones. A pesar de la importancia que tienen las Pymes para la vida económica y de las posibilidades que ofrece el sistema de propiedad intelectual (P.I.) para el fomento de su competitividad, a menudo las Pymes no saben aprovechar debidamente ese sistema. Importancia de las NIIF para PYMES. Las NIIF, son importantes por varias razones, las cuales voy a enumerar a continuación.
1. Estandarizan la aplicación de principios de contabilidad en todos los países que las adopten. Esto facilita la lectura y análisis de Estados Financieros que se produzcan, porque se emiten bajo los mismos lineamientos. Así un proveedor cuyos clientes están en el extranjero no tiene que hacer una traducción de los estados financieros a sus normas locales, porque en marco general son los mismos.
2. La utilización de las NIIF como principios de contabilidad, aseguran la calidad de la información, toda vez que orientan el registro contable hacia el registro de la información que tenga incidencia o pueda tener sobre la situación financiera de una empresa, sin importar el carácter fiscal (impuestos o legal) que pueda tener dicha partida.
3. En el caso de las NIIF para las PYME, que son una simplificación de las NIIF PLENAS, les permite a estas entidades (PEQUEÑAS Y MEDIANAS), acceder a créditos en el exterior, a presentar información razonable que pueda atraer otros inversionistas, y ante todo a que aprendan a utilizar la contabilidad como una herramienta para la toma de decisiones.
4. Para los profesionales de la Contaduría, el aprender a utilizar las NIIF, les va a permitir ampliar su mercado laboral, ya que pudieran ejercer su profesión en otros países distintos a donde se formó como Contador.
LOS ESTADOS FINANCIEROS. El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, el rendimiento y los cambios de la situación financiera de una entidad, que sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones económicas.Al establecer normas sobre la forma y el contenido de los estados financieros con propósito de información general, las necesidades de los usuarios de los estados financieros son primordiales. Los principales grupos de usuarios externos de los estados financieros de las PYMES incluyen:
Bancos que efectúan prestamos a las PYMES.
Vendedores que venden a las PYMES y utilizan los estados financieros de las para tomar decisiones sobre créditos y precios.
Clientes de las PYMES que utilizan los Estados Financieros de estas para decidir si hacer negocios
Accionistas de las PYMES que no son también gestores de sus PYMES.
Los estados financieros son el medio a través del cual las empresas informan sobre su situación financiera, su rendimiento financiero y sus flujos de efectivo a los diversos usuarios, quienes utilizan esa información para la toma de decisiones económicas. Los estados financieros que por disposición legal habitualmente han elaborado las empresas en El Salvador son: el balance general y el estado de pérdidas y ganancias. Con las reformas realizadas al Código de Comercio en el 2008, las cuales entraron en vigencia en junio de ese mismo año, se sustituyó el Art. 283 del citado Código, y se le adicionó a los estados financieros que el anterior artículo mencionaba, el estado de cambios en el patrimonio; se le cambió además, el nombre al mal llamado estado de pérdidas y ganancias por el de estado de resultados.
Según las normas internacionales de información financiera (NIIF versión completa), un conjunto completo de estados financieros básicos lo comprenden: el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo, y las notas, en las que se incluyen un resumen de las políticas contables más significativas adoptadas por la entidad para la preparación de sus estados financieros.
La NIIF para las PYMES, retoma los mismos cinco estados financieros de las NIIF versión completa, con la particularidad de que en lo referente al estado de resultados, éste, puede ser presentado a través de dos enfoques: el enfoque de un único estado financiero, denominado estado del resultado integral, o el enfoque de dos estados financieros: un estado de resultados y un estado del resultado integral.
Esta NIIF, permite fusionar el estado del resultado integral y el estado de cambios en el patrimonio, en un único estado financiero, el cual se titularía como “estado de resultados y ganancias acumuladas”, siempre y cuando, los únicos cambios en el patrimonio durante los periodos para los que se presentan los estados financieros provengan de: ganancias o pérdidas, pago de dividendos, correcciones de errores de periodos anteriores y cambios de políticas contables.
Si se cumplieran las condiciones citadas y la entidad tomara como política contable fusionar ambos estados financieros en uno solo, entonces, un conjunto de estados financieros básicos de acuerdo a la NIIF para las PYMES estaría compuesto por cuatro estados financieros: el balance general, el estado de resultados y ganancias acumuladas, el estado de flujos de efectivo y las notas, en las que se incluyen un resumen de las políticas contables más significativas.
La preparación y presentación de un conjunto completo de estados financieros básicos, es responsabilidad de la administración de la entidad, sin embargo, ha sido práctica local, que los contadores de las empresas solamente elaboren el balance general y el estado de resultados, y recientemente por la reforma al Código de Comercio mencionada, el estado de cambios en el patrimonio.
En lo que respecta al estado de flujos de efectivo y a las notas a los estados financieros juntamente con las políticas contables más significativas, por lo general, han sido elaborados para propósitos de su informe de auditoría por el auditor externo nombrado por la entidad.
La normativa contable internacional adoptada, representa un reto para los contadores de las empresas y para la profesión contable en general, es necesario que nos adecuemos a través de la capacitación y formación continua al nuevo perfil profesional que estos cambios exigen.
En el artículo anterior por error se publicó el término reevaluación, siendo lo correcto para propósitos contables la palabra revaluación. Los estados financieros son el medio a través del cual las empresas informan sobre su situación financiera, su rendimiento financiero y sus flujos de efectivo a los diversos usuarios, quienes utilizan esa información para la toma de decisiones económico Estado de situación financiera según NIIF PYMES
El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.
Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato general de catalogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una estandarización global en su utilización. CARACTERÍSTICAS.
1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de información.
3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.
Elementos de un balance
Activo
Pasivo
patrimonio
LA CUENTA
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= Existen tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Debe" y a la parte derecha “Haber", sin que estos términos tengan ningún significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta."La Cuenta Contable es la representación gráfica de los movimientos económicos que sufre un Bien, un Derecho, una Obligación, un Gasto o un Ingreso"
Las cuentas contables se dividen en activos y pasivos.
Los activos son derechos y los pasivos son obligaciones, por ejemplo, si recibes dinero es un activo, si daS dinero es un pasivo.
Estos activos se dividen en ACTIVO CIRCULANTE - ACTIVO FIJO - ACTIVO INTANGIBLE - CARGOS DIFERIDOS - CUENTAS DE ORDEN. y
Los pasivos se dividen en PASIVO CIRCULANTE - PASIVO A LARGO PLAZO - PATRIMONIO.
MOVIMIENTOSSe llama movimiento a la suma de cargos y a la suma de los abonos. MOVIMIENTO DEUDORMovimiento deudor es la suma de los cargos de una cuenta, es decir la suma del debe. MOVIMIENTO ACREEDOR Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber. SALDOSe llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. En virtud de que existen dos clases de movimientos y que la diferencia puede ser mayor en uno y en otro caso, entonces podrá haber dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor. SALDO DEUDORUna cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el importe del movimiento acreedor. O cuando la cuenta únicamente haya recibido cargos, es decir, cuando solo tenga movimiento deudor. SALDO ACREEDORUna cuenta tendrá saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el importe del movimiento deudor.
O cuando la cuenta únicamente haya recibido abonos, es decir, cuando la cuenta solo tenga movimiento acreedor. CUENTA SALDADASe dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor. Normalmente, para representar una cuenta saldada, se acostumbre cortar la cuenta o el esquema de mayor con doble linea. ACTIVOLas cuentas de activo representan todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio, por lo que siempre empezaran con un cargo y sus saldos deben de ser deudores. La clasificaron de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su menor y mayor grado de disponibilidad. GRADO DE DISPONIBILIDAD: Es la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
CLASIFICACION DEL ACTIVO1.- Activo Circulante
2.- Activo no circulante
ACTIVO CIRCULANTE:
Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en movimiento o rotación constante y que tiene como principal característica la fácil conversión del dinero en efectivo.
ACTIVO NO CIRCULANTE:Esta formado por aquellos bienes y derechos o propiedades del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza, y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos, así como también todos aquellos gastos pagados por anticipado por lo que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o bien en ejercicios posteriores.
LA ECUACIÓN CONTABLE
ACTIVO:
RECURSOS CON POTENCIAL GENERADOR DE INGRESOS
PASIVO: Financia-miento de terceros no vinculados a la propiedad
PATRIMONIO: Financiamiento de los propietarios
CONTROL INTERNO (COSO)
El control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable, el grado de fortaleza del control interno determinará si existe una seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los estados financieros son confiables o no. Una debilidad importante del control interno, o un sistema de control interno poco confiable, representa un aspecto negativo dentro de la estructura de un sistema contable.
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IMPORTANCIA Y OBJETIVO DEL CONTROL INTERNO:
El control interno contable representa el soporte bajo el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable. Un sistema de control interno es importante por cuanto no se limita únicamente a la confiabilidad en la manifestación de las cifras que son reflejadas en los estados financieros, sino también evalúa el nivel de eficiencia operacional en procesos contables y administrativos.
El control interno en una entidad está orientado a prevenir o detectar errores e irregularidades, la diferencia entre errores e irregularidades es la intencionalidad del hecho; el término errores se refiere a errores u omisiones no intencionales, las irregularidades se refieren a errores u omisiones intencionales.
El sistema de control interno debe brindar una confianza razonable de que los estados financieros han sido elaborados bajo un esquema de controles que disminuyan la probabilidad de tener errores sustanciales en los estados financieros. Con respecto a las irregularidades, el sistema de control interno debe estar preparado para descubrir o evitar cualquier irregularidad que se relacione con falsificación, fraude o colusión y aunque posiblemente los montos no sean significativos con respecto a los estados financieros, es importante que se eviten o estos sean descubiertos oportunamente, debido a que tienen implicaciones sobre la correcta conducción de la entidad.
El procesamiento de transacciones es una función de los sistemas contables que consiste en capturar, procesar, validar y emitir la información financiera. El procesamiento de las transacciones dentro de las corrientes de información contable incluye procesos y controles.
Los procesos son actividades que originan, cambian o transforman la información, los controles sirven para verificar la exactitud de un proceso, los procesos se diferencian de los controles porque los primeros no nos dejan evidencia de que se han ejecutado correctamente.
Los controles pueden ser preventivos o de detección, esta clasificación de los controles depende del momento en el cual se ejecuta el control con relación al proceso. Los controles preventivos son aquellos que se ejecutan antes de la ejecución de un proceso, ejemplos de controles preventivos son los siguientes:
-El inventario que ingresa al almacén se recibe solamente con base en autorizaciones y son contados e inspeccionados antes de ser ingresados al sistema.
-Revisión y aprobación de los comprobantes de diario.
Los controles de detección se aplican durante o después de un proceso; la eficiencia de los controles detectivos dependerá principalmente del intervalo de tiempo transcurrido entre la ejecución del proceso y la ejecución del control. Algunos ejemplos de controles de detección son los siguientes:
-Reconciliaciones de cuentas de auxiliares versus mayor general
-Emisión de listados de excepciones
-Cuadre de totales débitos y créditos al grabar comprobantes contables.
SISTEMA CONTABLE
2.- Sistemas Contables
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
REGISTROS CONTABLES
El Registro Contable:
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.
Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la micro filmación de las registraciones.
Libros Contables:
Los libros o registro de Contabilidad son conjuntos de hojas de una misma estructura gráfica, encuadernadas o no, que lleva el empresario para anotar en ellas las operaciones que realiza diariamente, sujetándose a las disposiciones legales y a los principios en que se funda la técnica contable.
FINALIDAD
1- Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas, de modo tal que fin de cada ejercicio, el empresario pueda conocer la situación económica real.
2- Vigilar la política comercial adoptada para orientar las actividades económicas de la empresa en forma segura y productiva.
3- Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas por cobrar y por pagar y las ventas, costos y gastosde explotación y todo otro rubro que contribuya a poner de manifiesto la situación patrimonial, financiera y económica de la empresa.
4- Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a los libros de contabilidad elementos de pruebas en las controversias que pudieren producirse.
Facultad de Ciencias Económicas
Escuela de Contabilidad
Catedratico: Javier Enrique Miranda Rivera
asignatura:Contabilidad Financiera I
Alumno: Kelvin Miguel Peñate Cañas
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Unidad I 1. LA PROFESION CONTABLE
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NORMAS GENERALES
Alcance y aplicación del código
1.01. Los contadores públicos y/o las firmas deben regir su conducta de acuerdo al contenido de este código, lo cual se considera básico, porque se reconoce la existencia de otras normas de carácter legal y moral
Interpretación del código
1.04. Los casos en que exista duda acerca de la interpretación de este código, deberá someterse a consideración del consejo de vigilancia de la profesión de contaduría pública y auditoría
Responsabilidad del contador publico1.05. Al expresar el juicio profesional que sirva de base a terceros para tomar decisiones, el contador público deberá aclarar la relación que guarda ante quien contrata sus servicios
Secreto profesional1.10. El contador público podrá consultar o cambiar impresiones con otros colegas en cuestiones de criterio o de doctrina, pero nunca deberá proporcionar datos que identifiquen a las personas o negocios de que se trate, a menos que sea con el consentimiento de los interesados
Objetividad e integridad1.14. El contador público que presta sus servicios profesionales, asume la responsabilidad de ejecutar tales servicios con objetividad e integridad y en concordancia con las normas técnicas y los términos de contratación del servicio, cuando éstos no contravengan la ética
Publicidad1.20. El contador público puede comunicar y difundir sus servicios y productos, excepto los relativos a la auditoria externa y auditoria fiscal, a la sociedad en general, en periódicos, revistas y otros medios de difusión masiva, manteniendo una presentación acorde a la normativa de este código
DEL CONTADOR PÚBLICO COMO PROFESIONAL INDEPENDIENTE DE CARÁCTER GENERAL
2.01. El contador público y/o la firma expresará su opinión en los asuntos que se le hayan encomendado, teniendo en cuenta los lineamientos expresados en este código y una vez que haya dado cumplimiento a las normas profesionales vigentes, que sean aplicables para la realización de su trabajo
RESPONSABILIDAD DEL CONTADOR PUBLICO
2.03. Cuando por la naturaleza del trabajo, el contador público deba recurrir a la asistencia de un especialista asumirá la responsabilidad respecto a la capacidad y competencia de dicho profesional, y deberá informar claramente a su cliente las peculiaridades de esta situación
LIMITACIONES EN EL TRABAJO
2.06. El contador público deberá puntualizar en qué consistirán sus servicios y cuáles serán sus limitaciones. Cuando en el desempeño de sus trabajos el profesional se encuentre con alguna circunstancia que no le permita seguir desarrollándolo en la forma originalmente propuesta, deberá comunicar de inmediato esa circunstancia por escrito a su cliente
HONORARIOS Y OFERTAS
2.11. El contador público en el ejercicio independiente de la profesión se abstendrá de ofrecer sus servicios a clientes de otro colega. Sin embargo, tiene el derecho de atender a quienes acudan en demanda de sus servicios
EL CONTADOR PUBLICO EN LOS SECTORES PUBLICOS Y PRIVADOS
Actos deshonestos3.01. El contador público que desempeñe un cargo en los sectores privado o público no debe participar en la planeación o ejecución de actos que puedan calificarse de deshonestos o indignos, o que originen o fomenten la corrupción en la administración de los negocios o de la cosa pública
Calidad profesional3.03. El contador público no debe solicitar ni aceptar comisiones ni obtener ventajas económicas directas o indirectas por la recomendación que haga de servicios profesionales o de productos a la empresa o dependencia a la que presta sus servicios
Actualización profesional3.04 el contador público debe mantenerse actualizado en los conocimientos inherentes a las áreas de su ejercicio profesional y participar en la difusión de dichos conocimientos a otros miembros de la profesión
EL CONTADOR PUBLICO EN LA DOCENCIA
4.01. El contador público que imparte cátedra debe orientar a sus alumnos para que en su futuro del ejercicio profesional actúen con estricto apego a las normas de ética profesional
Comentarios que perjudican a otros4.05 El Contador Público catedrático en sus relaciones con sus alumnos deberá abstenerse de hacer comentarios que perjudiquen la reputación o prestigio del alumnos, catedráticos, otros Contadores Públicos o de la profesión en general
Trato respetuoso4.03 El Contador Público catedrático debe dar a sus alumnos un trato digno yrespetuoso, instándolos permanentemente a su constante superación.
SANCIONES
Aplicación de Sanciones
5.01El Contador Público que viole este Código se hará acreedor a las sanciones quele imponga el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública.
Evaluación de Faltas para aplicación de Sanciones
5.02 Para la imposición de sanciones se tomará en cuenta la gravedad de la violación
Cometida, evaluando dicha gravedad de acuerdo con la trascendencia que la falta tenga para el prestigio y estabilidad de la profesión de Contador Público y laresponsabilidad que pueda corresponderle.
Base legal para aplicación de Sanciones
5.03. El procedimiento para la imposición de sanciones, será el que se establece enla Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento.
concepto de contabilidad
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD EN EL SALVADOR
En nuestro país, la contaduría pública surgió en 1915, con la creación de la primera escuela contable anexa al Instituto General Francisco Menéndez.Este hecho favoreció el surgimiento de instituciones privadas que se dedicaban a la enseñanza contable, las cuales otorgaban los títulos de Contador de Hacienda, Perito Mercantil, Tenedor de Libros, Contador y otros. No obstante, la contaduría cobró importancia a partir de 1930, a raíz de la deficienteauditoriaefectuada por una firma inglesa, en las Minas de Oro de “El Divisadero”. Dada esta situación, se crea la primera Asociación de Contadores, que actualmente se denomina Corporación de Contadores. Diez años después, se constituye el primer Consejo Nacional de Contadores, cuyo objetivo es autorizar a quienes lo soliciten, previa aprobación de un examen, el ejercicio de la profesión a través del nombramiento de Contador Público Certificado (CPC), amparado en el decreto de Ley del Ejercicio de las Funciones del Contador Público (Diario Oficial, 15 de octubre de 1940).En la década de los noventa, los distintos gremios de contadores unifican sus esfuerzos y realizan convenciones nacionales, a partir de las cuales surgen, primero, las Normas de Contabilidad Financiera (NCF),posteriormente se adoptan las Normas Internacionales de Contabilidad -NIC's– del extinto IASC (en transición a NIRF's del IASB) y, finalmente, se constituye el Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos (ISCP), el 31 de octubre de 1997 –a partir de la fusión del Colegio de Contadores Públicos Académicos la Asociación de Contadores Públicos y el Colegio de Contadores Públicos--, como una entidad de nacionalidad salvadoreña, con duración indefinida, con carácter no lucrativo, apolítico y laico, con domicilio en San Salvador; cuyos objetivos son elevar el nivel intelectual, cultural y moral de sus socios, proteger y defender la profesión contable y promover laAplicación de normas técnicas para el ejercicio profesional de sus miembros, entre otras.
En el año 2000 ya existía un gran avance en el campo legal: se implementaron importantes reformas al Código de Comercio, a la Ley del Registro de Comercio, y aparecieron la Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría y el Código Tributario.
El Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos, la Corporación de Contadores y algunas firmas de nuestro país trabajan con instancias internacionales en la difusión de las Normas Internacionales de Contabilidad del IASC en transición a las NIRF's del IASB –en el nuevo marco jurídico--, para unificar los programas de estudio y el ejercicio de la profesión a nivel centroamericano y el resto de países. Es notable la relevancia que se le ha brindado al ejercicio de la profesión contable en el siglo XXI, lo cual nos plantea grandes retos.
Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna, un ejemplo serian las secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos.
La mayoría de las personas dedicadas a la contaduría pública son contadores públicos certificados. El certificado de los contadores públicos es una licencia para practicar conferida por el estado a partir de rigurosos exámenes y evidencia de experiencia práctica.
Los servicios básicos que ofrecen las empresas de contadores públicos certificados incluyen auditoría, servicios tributarios, servicios de consultoría gerencial y servicios a empresas pequeñas.
En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables.
Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:
Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los costos futuros previstos o estimados y los costos estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse.
En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:
Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas, como el código fiscal de la federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.
Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.
Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada.
La contabilidad general las reglas sobre los libros y registros contables.
Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad deben observar las siguientes reglas:
La contabilidad simplificada;para un régimen especial, para un régimen simplificada y/o régimen de pequeños contribuyentes.
Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de inversiones y deducciones.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la admón. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa.
Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos prestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.
También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestación.
Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos ( o de resultados ).
Método que sigue una compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.
Métodos contables que se emplean en las tiendas de ventas al menudeo, particularmente los métodos recomendados por la NRDGA.
Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un tribunal, o actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.
Contabilidad en conjunto de toda una empresa, en contraste con la contabilidad de las diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma empresa.
Procedimiento necesario para llevar una sección de saldos automáticos dentro de un sistema de partida doble, que indica la posición, a la alza o a la baja, en divisas extranjeras, o en un mercado de artículos de comercio o de valores. Muestra, por una parte, las compras y las ventas, generalmente de “futuros” en cada divisa, artículo e comercio o valor bursátil y, por otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedores o deudores individuales, en las cantidades correspondientes en moneda nacional.
Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo de las cosechas o de los animales.
La práctica de esta contabilidad es bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son mucho menos regulares que los industriales, ya que están sometidos a las condiciones meteorológicas, otra dificultad reside en que ciertos gastos están empeñados por muchos años, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos.
NIIF
LA CONTABILIDAD APLICANDO LAS NIIF
En El Salvador, desde el año 2003 el Código de Comercio estableció que las normas internacionales de información financiera (NIIF) sean adoptadas legalmente como base para preparar los estados financieros de las empresas en el país. Siguiendo ese marco legal, entes reguladores como la Superintendencia del Sistema Financiero (SSF) y la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles (SOM) requieren el uso de las NIIF como normas oficiales para presentar los estados financieros de las entidades que supervisan
A pesar que en El Salvador las NIIF han sido adoptadas en forma legal, en la práctica no se aplican en su totalidad. Esta falta de aplicación hace que la información financiera de las empresas salvadoreñas no cuente con la calidad suficiente que sirva de base para alentar el aumento de la inversión y elevar el clima de negocios. No obstante los esfuerzos realizados desde 2003, su aplicación ha sido limitada
El ente rector de la contaduría pública en El Salvador, aprobó mediante resolución de fecha 7 de octubre de 2009, la adopción de las NIIF versión completa y la NIIF para las PYMES, como los marcos normativos que las entidades deberán utilizar para la preparación de sus estados financieros con propósito general. Los primeros estados financieros que deberán elaborarse de acuerdo al marco normativo que se adopte, serán los que se emitan por el ejercicio que inició el 1 de enero de 2011.
IASB
El consejo de normas Internacionales de contabilidad (IASB) se estableció en el 2001, como parte del comité de normas internacionales de contabilidad (fundación IASC).
El IASB es el responsable de la aprobación de las Normas Internacional de Información Financiera (NIIF incluyendo las interpretaciones).Antes de que el IASB comenzara con sus operaciones, las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las interpretaciones relacionadas eran establecidas por el consejo del IASC, que fue creado el 29 de junio de 1973.
Las NIIF son usadas en muchas partes del mundo, entre los queseincluyelaUniónEuropea, HongKong, Australia, Malasia, Pakistán, India, Panamá, Guatemala, Perú, Rusia,Sudáfrica, Singapur y Turquía. Al 28 de marzo de 2008, alrededor de 75 países obligaran el uso de las NIIF, o parte de ellas. Otros muchos países han decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicación directa o mediante su adaptación a las legislaciones nacionales de los distintos países.
El IASB también desarrolla y publica una norma separada que pretende que se aplique a los estados financieros con propósito de información general y otros tipos de información financiera de entidades que en muchos países son conocidas por diferentes nombres como pequeñas y medianas entidades (PYMES), entidades privadas y entidades sin obligación publica de rendir cuenta.
Las normas de información financiera globales, aplicadas coherentemente, mejoran la comparabilidad de la información financiera. Los beneficios de las normas de información financiera globales no se limitan a entidades cuyos títulos cotizan en bolsa. A juicio del IASB, las PYMES y quienes utilizan sus Estados Financieros, se pueden beneficiar de un conjunto común de normas contables.
Las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) constituyen más del 90% de las empresas en la mayoría de los países del mundo. Las Pymes son la fuerza impulsora de gran número de innovaciones y contribuyen al crecimiento de la economía nacional mediante la creación de empleo, las inversiones y las exportaciones. A pesar de la importancia que tienen las Pymes para la vida económica y de las posibilidades que ofrece el sistema de propiedad intelectual (P.I.) para el fomento de su competitividad, a menudo las Pymes no saben aprovechar debidamente ese sistema.
Importancia de las NIIF para PYMES.
Las NIIF, son importantes por varias razones, las cuales voy a enumerar a continuación.
1. Estandarizan la aplicación de principios de contabilidad en todos los países que las adopten. Esto facilita la lectura y análisis de Estados Financieros que se produzcan, porque se emiten bajo los mismos lineamientos. Así un proveedor cuyos clientes están en el extranjero no tiene que hacer una traducción de los estados financieros a sus normas locales, porque en marco general son los mismos.
2. La utilización de las NIIF como principios de contabilidad, aseguran la calidad de la información, toda vez que orientan el registro contable hacia el registro de la información que tenga incidencia o pueda tener sobre la situación financiera de una empresa, sin importar el carácter fiscal (impuestos o legal) que pueda tener dicha partida.
3. En el caso de las NIIF para las PYME, que son una simplificación de las NIIF PLENAS, les permite a estas entidades (PEQUEÑAS Y MEDIANAS), acceder a créditos en el exterior, a presentar información razonable que pueda atraer otros inversionistas, y ante todo a que aprendan a utilizar la contabilidad como una herramienta para la toma de decisiones.
4. Para los profesionales de la Contaduría, el aprender a utilizar las NIIF, les va a permitir ampliar su mercado laboral, ya que pudieran ejercer su profesión en otros países distintos a donde se formó como Contador.
LOS ESTADOS FINANCIEROS. El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, el rendimiento y los cambios de la situación financiera de una entidad, que sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones económicas.Al establecer normas sobre la forma y el contenido de los estados financieros con propósito de información general, las necesidades de los usuarios de los estados financieros son primordiales.
Los principales grupos de usuarios externos de los estados financieros de las PYMES incluyen:
- Bancos que efectúan prestamos a las PYMES.
- Vendedores que venden a las PYMES y utilizan los estados financieros de las para tomar decisiones sobre créditos y precios.
- Clientes de las PYMES que utilizan los Estados Financieros de estas para decidir si hacer negocios
- Accionistas de las PYMES que no son también gestores de sus PYMES.
Los estados financieros son el medio a través del cual las empresas informan sobre su situación financiera, su rendimiento financiero y sus flujos de efectivo a los diversos usuarios, quienes utilizan esa información para la toma de decisiones económicas.Los estados financieros que por disposición legal habitualmente han elaborado las empresas en El Salvador son: el balance general y el estado de pérdidas y ganancias. Con las reformas realizadas al Código de Comercio en el 2008, las cuales entraron en vigencia en junio de ese mismo año, se sustituyó el Art. 283 del citado Código, y se le adicionó a los estados financieros que el anterior artículo mencionaba, el estado de cambios en el patrimonio; se le cambió además, el nombre al mal llamado estado de pérdidas y ganancias por el de estado de resultados.
Según las normas internacionales de información financiera (NIIF versión completa), un conjunto completo de estados financieros básicos lo comprenden: el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo, y las notas, en las que se incluyen un resumen de las políticas contables más significativas adoptadas por la entidad para la preparación de sus estados financieros.
La NIIF para las PYMES, retoma los mismos cinco estados financieros de las NIIF versión completa, con la particularidad de que en lo referente al estado de resultados, éste, puede ser presentado a través de dos enfoques: el enfoque de un único estado financiero, denominado estado del resultado integral, o el enfoque de dos estados financieros: un estado de resultados y un estado del resultado integral.
Esta NIIF, permite fusionar el estado del resultado integral y el estado de cambios en el patrimonio, en un único estado financiero, el cual se titularía como “estado de resultados y ganancias acumuladas”, siempre y cuando, los únicos cambios en el patrimonio durante los periodos para los que se presentan los estados financieros provengan de: ganancias o pérdidas, pago de dividendos, correcciones de errores de periodos anteriores y cambios de políticas contables.
Si se cumplieran las condiciones citadas y la entidad tomara como política contable fusionar ambos estados financieros en uno solo, entonces, un conjunto de estados financieros básicos de acuerdo a la NIIF para las PYMES estaría compuesto por cuatro estados financieros: el balance general, el estado de resultados y ganancias acumuladas, el estado de flujos de efectivo y las notas, en las que se incluyen un resumen de las políticas contables más significativas.
La preparación y presentación de un conjunto completo de estados financieros básicos, es responsabilidad de la administración de la entidad, sin embargo, ha sido práctica local, que los contadores de las empresas solamente elaboren el balance general y el estado de resultados, y recientemente por la reforma al Código de Comercio mencionada, el estado de cambios en el patrimonio.
En lo que respecta al estado de flujos de efectivo y a las notas a los estados financieros juntamente con las políticas contables más significativas, por lo general, han sido elaborados para propósitos de su informe de auditoría por el auditor externo nombrado por la entidad.
La normativa contable internacional adoptada, representa un reto para los contadores de las empresas y para la profesión contable en general, es necesario que nos adecuemos a través de la capacitación y formación continua al nuevo perfil profesional que estos cambios exigen.
En el artículo anterior por error se publicó el término reevaluación, siendo lo correcto para propósitos contables la palabra revaluación.
Los estados financieros son el medio a través del cual las empresas informan sobre su situación financiera, su rendimiento financiero y sus flujos de efectivo a los diversos usuarios, quienes utilizan esa información para la toma de decisiones económico
Estado de situación financiera según NIIF PYMES
El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.
Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato general de catalogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una estandarización global en su utilización.
CARACTERÍSTICAS.
1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de información.
3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.
Elementos de un balance
Activo
Pasivo
patrimonio
LA CUENTA=
Existen tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Debe" y a la parte derecha “Haber", sin que estos términos tengan ningún
Los activos son derechos y los pasivos son obligaciones, por ejemplo, si recibes dinero es un activo, si daS dinero es un pasivo.
Los pasivos se dividen en PASIVO CIRCULANTE - PASIVO A LARGO PLAZO - PATRIMONIO.
MOVIMIENTOSSe llama movimiento a la suma de cargos y a la suma de los abonos.
MOVIMIENTO DEUDORMovimiento deudor es la suma de los cargos de una cuenta, es decir la suma del debe. MOVIMIENTO ACREEDOR Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber.
SALDOSe llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. En virtud de que existen dos clases de movimientos y que la diferencia puede ser mayor en uno y en otro caso, entonces podrá haber dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor.
SALDO DEUDORUna cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el importe del movimiento acreedor. O cuando la cuenta únicamente haya recibido cargos, es decir, cuando solo tenga movimiento deudor.
SALDO ACREEDORUna cuenta tendrá saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el importe del movimiento deudor.
O cuando la cuenta únicamente haya recibido abonos, es decir, cuando la cuenta solo tenga movimiento acreedor.
CUENTA SALDADASe dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor. Normalmente, para representar una cuenta saldada, se acostumbre cortar la cuenta o el esquema de mayor con doble linea.
ACTIVOLas cuentas de activo representan todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio, por lo que siempre empezaran con un cargo y sus saldos deben de ser deudores. La clasificaron de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su menor y mayor grado de disponibilidad.
GRADO DE DISPONIBILIDAD: Es la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
CLASIFICACION DEL ACTIVO1.- Activo Circulante
2.- Activo no circulante
ACTIVO CIRCULANTE:
Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en movimiento o rotación constante y que tiene como principal característica la fácil conversión del dinero en efectivo.
ACTIVO NO CIRCULANTE:Esta formado por aquellos bienes y derechos o propiedades del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza, y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos, así como también todos aquellos gastos pagados por anticipado por lo que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o bien en ejercicios posteriores.
LA ECUACIÓN CONTABLE
ACTIVO:
RECURSOS CON POTENCIAL GENERADOR DE INGRESOS
PASIVO:
Financia-miento de terceros no vinculados a la propiedad
PATRIMONIO:
Financiamiento de los propietarios
CONTROL INTERNO (COSO)
El control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable, el grado de fortaleza del control interno determinará si existe una seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los estados financieros son confiables o no. Una debilidad importante del control interno, o un sistema de control interno poco confiable, representa un aspecto negativo dentro de la estructura de un sistema contable.
El control interno contable representa el soporte bajo el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable. Un sistema de control interno es importante por cuanto no se limita únicamente a la confiabilidad en la manifestación de las cifras que son reflejadas en los estados financieros, sino también evalúa el nivel de eficiencia operacional en procesos contables y administrativos.
El control interno en una entidad está orientado a prevenir o detectar errores e irregularidades, la diferencia entre errores e irregularidades es la intencionalidad del hecho; el término errores se refiere a errores u omisiones no intencionales, las irregularidades se refieren a errores u omisiones intencionales.
El sistema de control interno debe brindar una confianza razonable de que los estados financieros han sido elaborados bajo un esquema de controles que disminuyan la probabilidad de tener errores sustanciales en los estados financieros. Con respecto a las irregularidades, el sistema de control interno debe estar preparado para descubrir o evitar cualquier irregularidad que se relacione con falsificación, fraude o colusión y aunque posiblemente los montos no sean significativos con respecto a los estados financieros, es importante que se eviten o estos sean descubiertos oportunamente, debido a que tienen implicaciones sobre la correcta conducción de la entidad.
El procesamiento de transacciones es una función de los sistemas contables que consiste en capturar, procesar, validar y emitir la información financiera. El procesamiento de las transacciones dentro de las corrientes de información contable incluye procesos y controles.
Los procesos son actividades que originan, cambian o transforman la información, los controles sirven para verificar la exactitud de un proceso, los procesos se diferencian de los controles porque los primeros no nos dejan evidencia de que se han ejecutado correctamente.
Los controles pueden ser preventivos o de detección, esta clasificación de los controles depende del momento en el cual se ejecuta el control con relación al proceso. Los controles preventivos son aquellos que se ejecutan antes de la ejecución de un proceso, ejemplos de controles preventivos son los siguientes:
-El inventario que ingresa al almacén se recibe solamente con base en autorizaciones y son contados e inspeccionados antes de ser ingresados al sistema.
-Revisión y aprobación de los comprobantes de diario.
Los controles de detección se aplican durante o después de un proceso; la eficiencia de los controles detectivos dependerá principalmente del intervalo de tiempo transcurrido entre la ejecución del proceso y la ejecución del control. Algunos ejemplos de controles de detección son los siguientes:
-Reconciliaciones de cuentas de auxiliares versus mayor general
-Emisión de listados de excepciones
-Cuadre de totales débitos y créditos al grabar comprobantes contables.
SISTEMA CONTABLE
2.- Sistemas Contables
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
REGISTROS CONTABLES
El Registro Contable:
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.
Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la micro filmación de las registraciones.
Libros Contables:
Los libros o registro de Contabilidad son conjuntos de hojas de una misma estructura gráfica, encuadernadas o no, que lleva el empresario para anotar en ellas las operaciones que realiza diariamente, sujetándose a las disposiciones legales y a los principios en que se funda la técnica contable.
FINALIDAD
1- Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas, de modo tal que fin de cada ejercicio, el empresario pueda conocer la situación económica real.
2- Vigilar la política comercial adoptada para orientar las actividades económicas de la empresa en forma segura y productiva.
3- Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas por cobrar y por pagar y las ventas, costos y gastosde explotación y todo otro rubro que contribuya a poner de manifiesto la situación patrimonial, financiera y económica de la empresa.
4- Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a los libros de contabilidad elementos de pruebas en las controversias que pudieren producirse.
HOJA DE TRABAJO